| 1．基本方針 |
| （1） |
当社は個人情報の適切な取扱と保護のために、個人情報の保護に関する法律等の関連する法令、国が定めた指針、JISQ15001等関連する規範を遵守します。
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| （2） |
上記法令等に基づき、当社における個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを実行し、維持し、継続的に改善します。 |
| 2．個人情報の取得、利用、提供に関する事項 |
| （1） |
個人情報を取得、利用又は提供する場合は、その利用目的を特定したうえでご本人に明示し、利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。
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| （2） |
法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく上記利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は行いません。また、そのために必要な取扱手順を定め、当社役員及び従業員に周知徹底いたします。
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| （3） |
個人情報を第三者に提供する場合は、法令で定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。 |
| 3．個人情報の安全対策に関する事項 |
| （1） |
個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、毀損等の防止及び是正のために、必要な安全管理策を実施します。
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| （2） |
個人情報の処理等を外部委託する場合には、適切な管理水準にあると認められる事業者を選択し、契約書等で個人情報の取扱に関する事項を定め、安全性について万全を期します。 |
| 4．開示・訂正・利用停止等のご請求に関する事項 |
| （1） |
当社の保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切かつ迅速に対応します。
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| （2） |
個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求方法に関しては、下記「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。 |
| 5．個人情報の取扱に関する苦情・相談 |
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個人情報の取扱に関する苦情・相談については下記「個人情報相談窓口」までお申し出ください。適切かつ迅速に対応いたします。 |
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平成16年4月1日制定
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平成21年2月25日改訂
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株式会社 明新社
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代表取締役社長 乾 昌 弘
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