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株式会社 明新社
〒630‐8141
奈良市南京終町3丁目464番地 
TEL 0742-63-0661(代)
FAX 0742-63-0660
E-mail info@meishin.co.jp


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プライバシーマーク制度
プライバシーマーク制度とは、個人情報保護に関わる企業の管理能力を日本工業規格(JIS)に基づいて審査し、認定する制度です。認定された事業者には、(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)からロゴマーク「プライバシーマーク」が付与されます。継続的な改善を求める規格であり、第三者機関による2年ごとの審査が続きます。


何のための
個人情報保護なのか。


 2005年4月から全面施行された「個人情報保護法」。さまざまな状況下でお客様の内部情報、個人情報を取り扱う私たちは、この法律への対応をきっかけに、すべての業務を基本から見直し、新たな管理体制を組み立てました。
 まず、社員に問いかけたのは、何のための個人情報保護なのか?ということです。法律を守るのは当然。お客様に本当に安心していただくためには、社員一人ひとりが、法律の精神、意味を正しく理解する必要があります。私たちは、システムづくりの前に、社員の意識改革に着手したのです。



法律による規定は、
必要最小限のルール。


 その結果、「個人情報保護はお客様の権利や利益を守るためにある」「法律による規定は、必要最小限のルールである」という意識が社内に浸透しました。原点にあるのは、お客様第一の精神。そして、明新社はその証として、日本工業規格に基づく「プライバシーマーク」の取得を申請。2005年2月に認定を受けることができました。
 個人情報保護において最も重要なことは、全社一丸の体制づくり。それを支えるのは社員一人ひとりの心構えです。明新社は、継続的な研修を重ね、お客様の信頼にお応えし続けることを約束します。


明新社個人情報保護方針
 
■基本理念
 株式会社明新社は、印刷事業・情報処理事業・インターネット関連事業・イベント関連事業の分野に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。

当社の各事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社各事業における最優先事項の一つとして位置づけています。

この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。

 当社役員及び従業員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱及び管理に努めます。

1.基本方針
(1) 当社は個人情報の適切な取扱と保護のために、個人情報の保護に関する法律等の関連する法令、国が定めた指針、JISQ15001等関連する規範を遵守します。
(2) 上記法令等に基づき、当社における個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを実行し、維持し、継続的に改善します。
2.個人情報の取得、利用、提供に関する事項
(1) 個人情報を取得、利用又は提供する場合は、その利用目的を特定したうえでご本人に明示し、利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。
(2) 法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく上記利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は行いません。また、そのために必要な取扱手順を定め、当社役員及び従業員に周知徹底いたします。
(3) 個人情報を第三者に提供する場合は、法令で定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。
3.個人情報の安全対策に関する事項
(1) 個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、毀損等の防止及び是正のために、必要な安全管理策を実施します。
(2) 個人情報の処理等を外部委託する場合には、適切な管理水準にあると認められる事業者を選択し、契約書等で個人情報の取扱に関する事項を定め、安全性について万全を期します。
4.開示・訂正・利用停止等のご請求に関する事項
(1) 当社の保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切かつ迅速に対応します。
(2) 個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求方法に関しては、下記「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
5.個人情報の取扱に関する苦情・相談
個人情報の取扱に関する苦情・相談については下記「個人情報相談窓口」までお申し出ください。適切かつ迅速に対応いたします。
平成16年4月1日制定
平成21年2月25日改訂
株式会社 明新社
代表取締役社長  乾 昌 弘

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内 
個人情報の利用目的

 個人情報についてのお問い合わせ
【個人情報相談窓口】総務部まで
E-mail privacy@meishin.co.jp
TEL 0742-63-0661(代)
FAX 0742-63-0660